PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION APOLLO

Fondée en 2015, l'Association Apollo développe des programmes de boxe pour tous (boxe anglaise et française) à destination de publics en situation de fragilité.

Notre mission : mieux vivre avec la boxe.

L’Association Apollo organise des activités récurrentes autour de la pratique de la boxe dans le milieu socio-médical, en petits groupes (10 personnes maximum) et avec des profs expérimentés et diplômés pour garantir la qualité et la convivialité des cours.

Le Programme "Mieux Vivre avec la Boxe" fait l'objet d'un véritable suivi pédagogique avec la mise en place pour chaque pratiquant d'un Livret de suivi de progression personnalisé et l'animation d'une cérémonie de remise de médailles en fin de cycle, gratifiant les progrès accomplis.

<aside> <img src="/icons/view_blue.svg" alt="/icons/view_blue.svg" width="40px" />

Notre vision :

<aside> <img src="/icons/heart_green.svg" alt="/icons/heart_green.svg" width="40px" /> Nos valeurs :

<aside> <img src="/icons/people_yellow.svg" alt="/icons/people_yellow.svg" width="40px" /> Les publics en situation de fragilité sont :

<aside> <img src="/icons/bullseye_red.svg" alt="/icons/bullseye_red.svg" width="40px" /> Objectifs de notre programme :

Site internet

Logo

APOLLO-ASSOCIATION-HD-1-.jpg

Base de données des parties prenantes

BDD ASOCIATION APOLLO - MAKER WEEK 2024_08 06 2024.xlsx


CONTEXTE ET PROBLÉMATIQUE

<aside> ℹ️ En 2024, c’est plus de 300 personnes en situation de vulnérabilité qui sont accompagnées par l’Association sur l’ensemble de la région Ile-de-France et également dans le département du Nord.

Notre ambition est d’atteindre :

Pour accompagner cette montée en charge, nous devons mettre en place un outil qui fluidifie la collaboration au quotidien entre les 3 parties prenantes :

Aujourd’hui, les moyens utilisés sont les tableurs excel, les échanges par téléphone, email, Whatsapp et sms. Cela génère une information dispersée qui, avec le nombre grandissant de bénéficiaires, représente une menace pour la qualité de notre accompagnement, coordination des cours et suivi.

</aside>

Comment construire un outil avec Notion pour permettre le passage à l’échelle de notre activité ?


MISSION

Nous souhaiterions solliciter les étudiants de votre atelier “NoCode” pour la mise en place d’une solution de gestion et de collaboration qui réduise et simplifie les opérations et permettre aux 3 parties d’être alignées sur le même niveau d’information en même temps.

La fréquence de nos cours est hebdomadaire ou tous les 15 jours (en fonction des contraintes des établissements), mais toujours à jour et horaire fixe. Nous avons un nombre maximum de 10 participants par cours.

La solution proposée doit permettre :

<aside> <img src="/icons/calendar-month_gray.svg" alt="/icons/calendar-month_gray.svg" width="40px" /> Gestion des plannings et des coachs

<aside> <img src="/icons/help-alternate_gray.svg" alt="/icons/help-alternate_gray.svg" width="40px" /> Questionnaire de satisfaction

</aside>

<aside> <img src="/icons/condense_gray.svg" alt="/icons/condense_gray.svg" width="40px" /> Accompagnement et suivi des bénéficiaires (publics fragiles)

</aside>


PARTIES PRENANTES ET BESOINS ASSOCIÉS